Приложения и софтуер

5 най-добри скрити трикове в Microsoft Excel

5 най-добри скрити трикове в Microsoft Excel

Повечето от нас вероятно са запознати с Excel, но непознаването на преките пътища и трикове може да превърне всяка проста електронна таблица в продължителен процес.

Събрахме някои от най-добрите скрити трикове в Excel, за които може би не сте знаели.

1. Нова линия в една клетка

Когато пишете в клетки, понякога може да се наложи текстът ви да премине към следващия ред. Ако някога сте опитвали да направите това, когато натиснете enter, Excel чете това, докато преминавате към следващата клетка, и вмъква следния текст там. Възможно е обаче да не сте знаели, че можете да натиснете ALT + ENTER и можете да добавите нов ред текст към същата клетка.

2. Бързи изчисления

Повечето от нас вероятно са се сблъсквали с въпроса, че се нуждаят от сумата от две различни клетки, но не искат да изпитват трудността да напишат изцяло нова формула в друга клетка за нея. Е, вече не е нужно да преживявате тази беда. За да добавите две числа, щракнете върху първата клетка, след това задръжте CTRL, докато щраквате върху следващата клетка. Сумата от тези две числа автоматично ще се появи в лентата на състоянието долу. Можете също да щракнете с десния бутон и да намерите други функции като средно (AVG) и минимално (MIN).

3. Замразяване на стъклата

Ако работите с голяма електронна таблица с данни, често може да бъде трудно да се тълкува, ако нямате заглавни редове, показващи ключова информация. Вместо да превъртате обратно нагоре или отстрани всеки път, когато имате нужда от информация, можете да използвате функцията за замразяване на панелите за заключване на редове и колони. Това се намира в VIEW–> WINDOW–> FREEZE PANES и от тук можете да изберете реда или колоните, които искате да замразите. Това работи само на първите редове или колони на лист на Excel, така че се уверете, че имате необходимите данни там.

4. Направете формулите по-лесни за разбиране

Ако вашата електронна таблица включва много формули или дори само няколко сложни, виждайки неща като = A6 * F9 * (H3 / S6), може да стане доста объркващо. За да изчистите нещата, можете да присвоите имена като „Референтен номер“ или „Коефициент“ на клетки или групи клетки и да използвате тези имена във формули. За да направите това, изберете клетките, които искате да назовете, и отидете на ФОРМУЛИ -> ОПРЕДЕЛЕТЕ ИМЕ. След като направите това, можете да въведете името, което искате, и да щракнете добре, но не използвайте никакви цифри. Ако сте нарекли клетка „Референтен номер“, за да използвате това във формула, просто въведете = Референтен номер * A2 или други варианти. Именуването на клетки също ви позволява да ги намерите много бързо в лентата.

5. Трикове с двойно щракване

Excel има много вградени функции, които се управляват чрез двойно щракване върху определена област. Ако щракнете двукратно върху разделител на колона отгоре, той автоматично ще оразмери колоната, за да побере данните. Можете да щракнете към последната клетка в колона или ред, като щракнете двукратно върху границата на клетката на първите клетки в този ред или колона. Изборът автоматично ще премине към последната клетка от поредицата. И накрая, ако имате поредица от данни, която автоматично се увеличава или намалява с шаблон, не е нужно да въвеждате ръчно всяка стойност. Просто напишете 2 клетки и след това ги изберете и щракнете двукратно в долния ъгъл, когато се появи иконата плюс. Това автоматично ще попълни данните във всяко поле, което има данни до него.

Ако ви е харесал този списък, следете за Интересно инженерство, тъй като в близко бъдеще ще излезем с още съвети за Excel.


Гледай видеото: The Michelangelo of Microsoft Excel (Октомври 2021).