Приложения и софтуер

Топ 10 най-полезни формули на Excel

Топ 10 най-полезни формули на Excel

Интересното инженерство ви предлага някои от най-полезните съвети за Excel и сега е време да представите най-полезните формули в софтуера за електронни таблици. Excel е ценен инструмент, тъй като може да прави много математика автоматично, без да е необходимо да вършите каквато и да е работа. Вероятно сте наясно с някои от основните формули като SUM и AVERAGE, но вижте нашия списък с най-полезните.

СУММА, БРОЙ, СРЕДНА

SUM ви позволява да сумирате произволен брой колони или редове, като ги изберете или въведете, например = SUM (A1: A8) ще сумира всички стойности между А1 и А8 и т.н. COUNT отчита броя на клетките в масив, в които има числова стойност. Това би било полезно за може би определяне дали някой е платил или в други ситуации на база данни. СРЕДНО прави точно това, което звучи и взема средната стойност на въведените числа.

АКО СТАНОВИЩА

IF изразите са супер полезни в много ситуации и тази функция ви позволява да извеждате текст, ако даден случай е валиден или невярен. Например, можете да напишете = IF (A1> A2, "GOOD", "BAD"), където A1> A2 е случаят, "GOOD" е резултатът, ако е вярно, и "BAD е резултатът, ако е false.

SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Тези функции са комбинация от функциите SUM, COUNT, AVERAGE с прикачването към инструкции IF. Всички тези функции са структурирани по един и същ начин, като = FUNCTION (обхват, критерии, обхват на функциите). Така че в SUM можете да въведете = SUM (A1: A15, "ДОБРО", B1: B13). Това би добавило B1 до B13, ако стойностите от A1 до A15 казаха ДОБРО. Може би започвате да виждате колко от тези формули могат да бъдат приложени една върху друга, за да създадете някои сложни електронни таблици.

ВОЛОКУП

Тази функция ви позволява да търсите нещо в най-лявата колона на електронна таблица и да го върнете като стойност. Пример за това как да се използва това ще бъде както следва: = VLOOKUP (справочна стойност, таблицата, която се търси, номер на индекс, идентификатор за сортиране). Недостатъкът на тази функция е, че изисква информацията, която се търси, да бъде в най-лявата колона, но не се притеснявайте, имаме решение по-долу в този списък! Тази функция е малко по-сложна, отколкото тази статия ще позволи, така че можете да прочетете задълбочено обяснение за това как работи тук.

КОНКАТЕНАТ

Concatenate е не само фантастична дума за казване, но е и полезна функция, ако трябва да комбинирате данни в една клетка. Кажете например, че сте имали собствено и фамилно име, съответно в клетки A1 и A2. Ще въведете = CONCATENATE (A1, "", B2), което ще комбинира имената в една клетка, като "" ще добави интервал между тях.

MAX & MIN

Тези функции са много прости, просто въведете колоната или реда от числа, които искате да търсите, следвайки функцията и тя ще изведе MAX или MIN в зависимост от функцията, която използвате. Например = MAX (A1: A10) ще изведе максималната числова стойност в тези редове.

И

Това е друга логическа функция в Excel и тя ще провери дали някои неща са верни или неверни. Например = AND (A1 = "GOOD", B2> 10) ще изведе TRUE, ако A1 е ДОБРО и стойността на B2 е по-голяма от 10. Можете също така да проверите повече стойности от две, просто го добавете с друга запетая.

ПРАВИЛНО

PROPER е полезен, когато вашата база данни има много странно форматиран текст, който изглежда объркан с главни букви на грешното място. Ако клетка А1 казва „intErestIng EnginEEring is GRET“, можете да въведете = PROPER (A1) и тя ще изведе „Интересното инженерство е страхотно“.

УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ

Това технически не е формула, но е изключително полезен инструмент, който е вграден точно в Excel. Ако отидете Начало -> Стилове -> Условно форматиране, можете да изберете много опции, които ще дадат резултати, ако някои неща са верни. Можете да направите много от това с формулите, споменати по-рано, но защо да не оставите Excel да върши тежката работа.

ИНДЕКС + МАТЧ

Тази комбинация от функции ви позволява да заобиколите досадни ограничения на VLOOKUP. Чрез комбиниране на тези функции по следния начин = INDEX (списък със стойности, MATCH (това, което искате да търсите, колона за търсене, идентификатор за сортиране)), можете да търсите в цяла електронна таблица стойности, вместо да бъдете принудени да търсите само най-лявата колона .

Кои са някои от любимите ви, най-полезни формули на Excel? Помогнете на всички, като ни уведомите в коментарите.

Написано от Trevor English


Гледай видеото: TEDs secret to great public speaking. Chris Anderson (Октомври 2021).