Приложения и софтуер

Топ 49 от най-добрите преки пътища на Excel, които трябва да знаете

Топ 49 от най-добрите преки пътища на Excel, които трябва да знаете

Почти всеки използва Excel под някаква форма или начин в съвременната работна сила, но много от нас може да губят малко прекалено много време, опитвайки се да форматират тези досадни електронни таблици.

За да ви помогнем да работите малко по-бързо или може би по-ефективно, събрахме 49 от най-добрите преки пътища на Excel, които трябва да знаете.

F2 : Редактиране на избраната клетка

Чрез натискане на F2 Excel ще влезе в режим за редактиране на клетки с курсора в края на клетката. Ръчен пряк път за бързи промени.

F4: Повторете последното редактиране

Натискането на F4 ще повтори последното ви действие или редактиране. Ако искате да повторите отново нещо или да повторите вмъкване на формула, този ключ ще спести време.

CTRL + ALT + F9 : Изчислява всички работни листове

Използването на тази сила на пряк път на Excel изчислява всички работни листове, които имат отворени работни книги.

Ctrl + 1

Този пряк път отваря диалоговия прозорец за форматиране на клетки, за да можете бързо да правите промени във външния вид на клетките си.

F11: Нова диаграма

Използването на F11 е удобен и бърз начин за създаване на нова диаграма, без да се налага да навигирате в родните ленти с инструменти на Excel. Когато сте избрали данни и натиснете F11, автоматично ще се появи диаграма по подразбиране с избраните данни вътре.

СВЪРЗАНИ: 5 НАЙ-ДОБРИТЕ СКРИТИ ТРИКСОВЕ В MICROSOFT EXCEL

ALT : Достъп до лентата за формули

При натискане на клавиша ALT на лентите с ленти с инструменти се появяват малки букви. Те се наричат ​​KeyTips, които ще ви помогнат да се ориентирате в лентите, като използвате само вашата клавиатура.

Най-често използваните преки пътища:

Да го направя

Натиснете

Затворете работна книга

Ctrl + W

Отворете работна книга

Ctrl + O

Отидете наУ дома раздел

Alt + H

Запазете работна книга

Ctrl + S

копие

Ctrl + C

Поставете

Ctrl + V

Отмяна

Ctrl + Z

Премахнете съдържанието на клетката

Изтрий

Изберете цвят на запълване

Alt + H, H

ALT + = : Избрано автоматично SUM ()

Ако имате блок данни и искате да добавите всички колони и редове, с помощта на тази команда автоматично ще се сумират данните и ще се поставят всички уравнения с един замах. Уверете се, че сте включили резервна колона отдясно и резервен ред отдолу за данните за сумиране.

ALT + Enter : Започнете нов ред в същата клетка

Този пряк път е удобен за тези от нас, които трябва да поставят много данни в една клетка. Той по същество функционира като прекъсване на линия в клетката. Ако трябва да напишете голям абзац в работния лист, знанието за тази функция е от съществено значение.

ALT + H + O + I : Автоматично оразмеряване на колони

Този пряк път функционира по-скоро като последователност. Първо натиснете Alt + H, за да отидете до началния раздел. След това въведете O, за да изберете менюто за форматиране (докато все още държите Alt). След това въведете I, за да настроите автоматично ширината на колоната.

PG + UP:Отидете на следващия работен лист

Тази команда превключва разделите на работния лист вдясно.

PG + НАДОЛУ: Отидете на предишния работен лист

Тази команда превключва разделите на работния лист вляво.

CTRL + ` : Показване на формули

С помощта на този пряк път на Excel можете бързо да превключвате между показването на формула на клетка и нейните стойности в момент.

CTRL +Backspace : Показване на активна клетка

Ако нямате абсолютно никаква представа къде е активната клетка, върху която работите, защото сте превъртали досега, тази е за вас. Натискането на CTRL + Backspace бързо ще навигира прозореца ви обратно към активната клетка.

CTRL + Shift + # : Променете формата на датата с ден, месец и година

Този пряк път ви дава достъп до формата на датата по подразбиране.

CTRL + K : За да вмъкнете хипервръзка

Първо трябва да изберете къде искате да се появи хипервръзка. След това натиснете тези натискания на клавиши и се появява полето за вмъкване на хипервръзка, което прави процеса много по-лесен.

CTRL + Shift + $ : Прилага формата на валутата към избраните клетки

Ако искате бързо да промените клетка във формат на валута, можете да я изберете и да натиснете този пряк път. Той ще се прилага и за множество клетки, ако сте ги избрали.

Ctrl + Shift + U

Този пряк път разширява или свива лентата с формули, полезен инструмент, когато се движите по различни работни пространства и проверявате клетки.

CTRL + Shift + &: Прилага граница към клетки

Вместо да навигирате през безкрайни менюта, използвайте този пряк път на Excel за бързо добавяне на граници към клетките, които сте избрали. Границите обикновено са добра идея да се използват, ако искате да организирате работния си лист и да го направите по-професионален.

CTRL + B : Удебелен

Използвайте това за бързо удебеляване или премахване на смелост на клетка или текст.

CTRL + I : Курсив

Използвайте това, за да наклоните бързо или да не наклоните клетка или текст.

CTRL + U : Подчертаване

Използвайте това, за да подчертаете бързо или да не подчертаете клетка или текст.

Ctrl + Shift + _ (Подчертаване)

Този пряк път премахва контура на контура към клетка.

CTRL + Shift + ~ : Общ номер на стил

Тази команда стилизира вашата клетка до общ номер на стил.

CTRL + Shift +% : Процентно число номер

Тази команда стилизира вашата клетка до процентно число на стил. Уверете се, че оригиналният ви номер има правилния брой десетични знаци. Ако искате 20 процента, ще трябва да имате .2 в клетката, преди да форматирате.

СВЪРЗАНИ: ТОП 10 НАЙ-ПОЛЕЗНИ ФОРМУЛИ ЗА ИЗКЛЮЧВАНЕ

CTRL + Shift+ ^ : Научен стил на нотация

Работа с голям номер? Използвайте този пряк път за бързо превръщане в научна нотация. Това е полезно за всички нас инженери.

CTRL + Shift + @ : Стил на времето

Този пряк път ще ви даде бърз достъп до стила на времето на деня и ще ви позволи да го добавите в клетка.

CTRL + Shift +! : Стил на номера

Използването на това ще ви даде достъп до стил номер на клетки.

CTRL + F12 : Отворено

Забравихте, че данните, от които се нуждаете, са били в друга работна книга? Натиснете този пряк път и бързо преминете към отваряне на друг файл.

CTRL + интервал : Изберете цялата колона

Вместо да използвате мишката, за да щракнете върху заглавката, използвайте този пряк път, за да изберете автоматично цялата колона, в която работите.

CTRL + [ : Изберете всички клетки, директно препратени от формули в селекцията

Този пряк път е особено полезен в работни листове на Excel, които имат привидно безкрайни формули. Ако искате бързо да видите кои клетки са посочени в друга клетка, използвайте този пряк път на Excel, за да ги видите. От всички преки пътища този, който използвам най-много, тъй като ми пречи да се налага да разглеждам формула и да виждам къде се препраща.

CTRL +; : Вмъкнете действителната дата в активната клетка

Не можете да получите дата? Натиснете този пряк път, за да го получите бързо. (Работи само в Excel, а не в реалния живот)

CTRL +: : Вмъкнете действителното време в активната клетка

Трябва да запомните правилно, когато въвеждате някои данни в електронната си таблица? Използването на тази функция ще постави точното текущо време в избрана от вас клетка.

Ctrl + 0

Използвайте този пряк път, за да скриете всички колони, които сте избрали в момента

Alt + H + D + C

Този комбиниран пряк път може да се използва за изтриване на колони.

Преки пътища на обобщена таблица

Осевите таблици са едни от най-мощните инструменти за организация на данни в Excel днес. Ако ги използвате много или просто искате да станете гуру на обобщената таблица, разгледайте преките пътища на обобщената таблица по-долу.

Комбинация от клавиши

Описание

Кликнете с десния бутон

Отворете контекстното меню за избраната клетка, колона или ред.

Ctrl + A

Изберете цялата таблица.

Ctrl + C

Копирайте избраните данни.

Ctrl + D

Изтрийте таблицата.

Ctrl + M

Преместете масата.

Ctrl + R

Преименувайте таблицата.

Ctrl + S

Запазете файла.

Ctrl + Y

Повторно последното действие.

Ctrl + Z

Отмяна на последното действие.

CTRL + A : Маркирай всичко

Ако сте разочаровани от вашия работен лист и просто и за да започнете отначало, използвайте този пряк път, за да изберете всички и да изтриете. Когато разочарованието отшуми и искате да върнете цялата си работа, просто натиснете CTRL + Z и работата ви ще бъде запазена.

CTRL + Shift + J : Константи на списъка

Ако натиснете това, ще се изброят вашите свойства / методи / константи в работния лист.

CTRL + D : Копирайте уравнението надолу

Тази команда ще направи точно копие на формулите в клетката над нея. Полезно за повтаряне на клетки или ако искате бързо нова клетка с леко променена формула.

CTRL + F : Намирам

Забравихте къде сте поставили тази важна част от данните, използвайте този пряк път за бързо намиране.

CTRL + H : Намерете и заменете

Ако сте написали неправилно дума или просто искате да замените нещо с ново нещо, функцията за намиране и замяна е най-добрият начин да го направите.

СВЪРЗАНИ: МОЖЕТЕ ДА СЕ СЕРТИФИЦИРАТЕ В ИЗКЛЮЧИТЕЛНО С ТОЗИ ПАКЕТ ЗА ОБУЧЕНИЕ $ 29

CTRL + стрелка надясно : Премести се надясно

По същество тези страници са точно във вашия работен лист на Excel.

CTRL + стрелка наляво : Мръдни на ляво

Това прави същото като страницата вдясно по-горе, с изключение на страницата вляво.

Alt + Q, термин за търсене

Случвало ли ви се е да заседне без идея какво да правите в Excel? Използвайте този пряк път за бързо кацане в лентата за търсене на помощ.

CTRL + стрелка нагоре : Придвижване нагоре

Използвайте тази функция, за да прелистите в работен лист.

CTRL + стрелка надолу : Преместване надолу

Използвайте тази функция, за да прелистите надолу в работен лист.

CTRL + Enter: Едни и същи данни в множество клетки

Ако трябва да въведете едни и същи данни в различни клетки, тази функция ви позволява да го направите невероятно бързо.

Shift + интервал : Изберете целия ред

Ако работите в клетка и осъзнавате, че трябва да изберете целия ред, в който се намира клетката, натискането на този пряк път на Excel автоматично ще избере реда. След това можете да изтриете целия ред или да направите каквито и да е промени, които смятате за необходими.

Alt + A

Този пряк път отваря раздела с данни за манипулиране на данните, с които работите.

Shift + F3 : Намерете предишен

Ако нещо във вашите данни започва да изглежда малко повтарящо се, можете да използвате този пряк път, за да сте сигурни, че просто не сте полудели. Find Previous е особено полезно за намиране на модели в електронна таблица или за наблюдение, когато нещо е станало преди.

Използването на някои от тези преки пътища може да изглежда досадно в началото, но веднага щом намалите движенията, това може да ускори работата ви много! Всички тези преки пътища трябва да работят на машини с Windows, но натисканията на клавишите на Mac вероятно ще бъдат различни. Някои ще бъдат подобни, но други няма да съществуват. Ако знаете за пряк път за Mac, който прави същото като някои от изброените тук преки пътища, публикувайте ги в коментарите, за да помогнете на всички!

Ако сте нов в Excel, тези уроци може да са полезни.


Гледай видеото: 20 приемов и трюков MS Excel для начинающих (Октомври 2021).